La société privée dénommée "CARELKO P.C.", qui siège à Kavala, str. El.Venizelou 37, PC 65302, téléphone de contact +30 2510 231231, ci-après dénommée la «Société», informe ses clients (ci-après «Clients» ou «Client»), conformément au Règlement (UE) 2016/679 et les dispositions pertinentes de la législation grecque en vigueur concernant la protection des données personnelles, en sa qualité de responsable du traitement, que la Société ou des tiers, agissant pour et au nom de la Société, traiteront leurs données personnelles, comme suit:
CONTRÔLEUR DE DONNÉES
Responsable du traitement des données:
Raison sociale: CARELKO P.C.
Siège: Kavala, str. El.Venizelou 37, PC 65302
E-mail: info@carelko.gr
Personne de contact: Oikonomopoulos Konstantinos
DONNÉES COLLECTÉES
-Données d'identité
comme le nom, le prénom, le nom du père, la date de naissance, le permis de conduire, le numéro d'identification fiscale, l'identité ou les détails du passeport
-Données de communication
comme l'adresse du domicile, l'adresse e-mail, le numéro de téléphone
-Détails du paiement
comme le numéro de carte de crédit / débit, PayPal, le numéro de compte bancaire.
-Données d'identification
comme le nom d'utilisateur, l'adresse IP Client
OBJECTIF DE LA COLLECTE DE DONNÉES
Conformément aux dispositions du règlement général 2016/679 sur la protection des données, ainsi qu'à toute loi nationale applicable, nous vous informons par la présente que nous traitons les données personnelles que vous nous fournissez aux fins suivantes:
(i) Gestion de la relation contractuelle consistant en la location de véhicules.
(ii) Gestion et tarification de la location de véhicules.
(iii) Gestion des éventuels incidents dont les accidents pendant la période de location de chaque véhicule.
(iv) Gestion des procédures administratives et judiciaires ainsi que des communications pouvant découler de la relation contractuelle.
(v) Pour vous tenir informé en temps opportun, par e-mail ou par tout autre moyen équivalent, à propos de toutes ces offres, produits, services, ainsi que des promotions de nouveaux services potentiels fournis par notre société.
BUT DU TRAITEMENT
La Société collecte les données des utilisateurs afin de fournir les services et à titre indicatif pour:
a) Réaliser des réservations pour la location de véhicules (avec ou sans chauffeur).
b) La gestion de la demande de réservation de l'utilisateur, par ex. pour lui communiquer et l'informer de la disponibilité des véhicules aux dates sélectionnées.
c) Envoi par e-mail de matériel informatif et publicitaire en rapport avec les services et produits fournis par la Société.
Toute utilisation de vos informations personnelles à des fins de marketing et d'études de marché sera effectuée avec votre consentement préalable. Votre consentement peut être révoqué à tout moment. Nous pouvons utiliser vos données afin de vous fournir des informations sur les produits et services de notre société, ainsi que sur les produits et services proposés par nos partenaires et autres tiers concernés. Nous pouvons vous envoyer des messages promotionnels commerciaux par courrier, e-mail, téléphone, SMS ou réseaux sociaux. Vous pouvez changer d'avis sur la façon dont vous communiquez avec nous par rapport à ces messages ou même choisir de ne plus les recevoir. Pour effectuer ce changement, veuillez nous contacter via le formulaire spécial sur notre site Web. Veuillez noter que si vous nous demandez de cesser de vous envoyer des messages promotionnels, nous pourrions avoir besoin d'un court laps de temps pour mettre à jour nos systèmes et fichiers afin de répondre à votre demande, pendant lequel vous pourrez continuer à recevoir des messages pertinents.
TEMPS DE CONSERVATION DES DONNÉES
Nous vous informons que vos données seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour la fourniture des services ou pour la relation contractuelle, et en tout cas aussi longtemps qu'elles n'auront pas besoin d'être effacées. Elles seront également conservées pendant la durée nécessaire au respect des obligations légales imposées à chaque cas et à chaque type de données. La durée maximale de conservation de vos données est fixée à vingt ans, conformément au délai de prescription général pour les réclamations.
BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT DES DONNÉES
La base juridique du traitement de vos données personnelles, dans les cas ci-dessus de traitement en vertu des points (i), (ii) et (iii) visés au paragraphe deux (2) ci-dessus, est l'exécution du contrat conclu avec la Société en ce qui concerne les services que vous nous avez confiés à exécuter.
De même, la base légitime pour le traitement de vos données personnelles dans le cas ci-dessus du traitement en vertu de la section (v), est l'autorisation expresse à toute fin que vous fournissez au moment de la collecte de vos données personnelles, quelles données nous sont fournies avec votre consentement aux fins décrites ci-dessus dans cette catégorie.
Nous vous rappelons que nous sommes entiafin d'obtenir immédiatement vos données personnelles sur les réseaux sociaux, au cas où vous vous inscrivez ou vous connectez à votre profil Facebook, Twitter ou Google.
RÉCEPTEURS DE DONNÉES
Vos données personnelles seront transmises à des tiers afin de traiter le paiement correspondant aux réservations effectuées (ex: entités bancaires et institutions financières ayant émis les moyens de paiement utilisés, passerelles de paiement, etc.).
En De plus, la Société pourra transférer vos données à des compagnies d'assurances pour la gestion ou le traitement des accidents potentiels survenant pendant la période de location.Vos données pourront également être transférées à des organismes et autorités publiques (policières, administratives, judiciaires) dans ces cas lorsque cela est prévu par une règle de droit.
Les destinataires de vos données peuvent également être les sous-traitants en notre nom, ces personnes ayant convenu et engagé contractuellement avec la Société:
a) à respecter la confidentialité,
b) ne pas transmettre vos données à des tiers sans notre autorisation,
c) prendre les mesures de sécurité appropriées,
d) respecter le cadre légal de protection des données personnelles et en particulier avec Régulation n 679/2016 / UE (sinon GDPR) .Il est possible que, dans l'exercice de leurs fonctions, les sous-traitants emploient d'autres personnes, appelées sous-traitants. Dans ce cas, le responsable du traitement doit les avoir autorisés à gérer le traitement des Données en tout ou en partie. En conséquence, le sous-traitant a les mêmes obligations et droits que le processeur de données, tels qu'analysés dans la présente politique et toujours dans le cadre de ses responsabilités assignées, et assume l'entière responsabilité avec le sous-traitant.
Catégories de destinataires (à titre indicatif et non limitatif):
1) Les compagnies d'assurance coopérant avec notre société.
2) Les utilisateurs de nos marques et systèmes qui coopèrent avec notre société.
3) Les entreprises coopérant avec notre société pour la fourniture de services de réparation, de réparation automobile et d'entretien pour nos véhicules.
4) Sociétés d'experts-comptables certifiés qui vérifient les états financiers de notre société.
5) Sociétés coopérant avec nous en la fourniture d'une assistance routière aux conducteurs qui utilisent les véhicules de notre société.
6) Les entreprises qui gèrent également le système mondial de réservation de voitures (et sont situées en Europe ou en dehors de l'Europe), avec lesquelles nous partagerons des informations relatives à notre voiture acti de location vités, qui peuvent inclure des informations de réservation personnelles saisies via cette application.
7) Sociétés coopérantes dans la location de véhicules.
8) Fournisseurs de services juridiques (avocats, cabinets d'avocats, huissiers de justice) afin de défendre le intérêts de notre société contre des tiers, des personnes physiques ou morales, des autorités judiciaires et administratives, des autorités et organes indépendants.
DROITS
Vous avez le droit d'accéder à vos données personnelles, ainsi que de demander la correction de données inexactes ou, si nécessaire, de demander leur suppression au cas, entre autres, que les données ne seraient plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.
Dans certains cas, vous pouvez demander la limitation de votre traitement de données, nous ne les conserverons donc que pour l'exercice ou la défense contre des réclamations. Dans certains cas et pour des raisons liées à votre situation particulière, vous pouvez vous opposer au traitement de vos données. La Société, après avoir examiné votre demande, cessera de traiter les données, sauf en cas de raisons juridiques impérieuses, ou pour l'exercice ou la défense contre d'éventuelles réclamations.
De même, vous pouvez exercer le droit à la portabilité des données , ainsi que de retirer les consentements fournis à tout moment sans préjudice de la légalité du traitement sur la base d'un tel consentement avant son retrait.
Si vous souhaitez exercer l'un de vos droits, vous pouvez nous contacter en envoi d'un avis écrit au Service Client, à savoir: info@matharent.com
La demande d'exercice de l'un de vos droits doit être accompagnée d'une copie d'un document officiel vous identifiant (carte d'identité, passeport).
SÉCURITÉ DES DONNÉES PERSONNELLES
La Société déclare prendre toutes les mesures organisationnelles et techniques nécessaires afin de protéger les Données des clients, dans le seul but de les sécuriser et de les protéger contre toute forme de traitement accidentel ou injuste. Ces mesures sont mises à jour et modifiées lorsque cela est jugé nécessaire par la Société.
LOI APPLICABLE
Cette présente politique est régie par la loi grecque et est interprétée conformément aux lois de l'état de Grèce. Pour tout litige découlant de l'accès ou de l'utilisation du site Web de la Société, les tribunaux de la ville d'Athènes sont convenus comme tribunaux locaux compétents. Cette politique actuelle a été rédigée en grec et traduite en anglais. En cas de divergence d'interprétation entre le texte grec et le texte anglais, le texte grecl'emporter.
AUTORITÉ COMPÉTENTE POUR L'EXERCICE DES DROITS
Autorité de protection des données (DPA)
Adresse postale: 1-3 Kifissias Avenue, 115 23 Athènes, Grèce
Tél.: +30 210 6475600
Adresse e-mail: contact@dpa.gr
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